{"id":2503,"date":"2018-08-06T14:16:07","date_gmt":"2018-08-06T17:16:07","guid":{"rendered":"http:\/\/www.coltec.ufmg.br\/coltec-ufmg\/?page_id=2503"},"modified":"2022-01-24T08:34:21","modified_gmt":"2022-01-24T11:34:21","slug":"secao-de-patrimonio","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.coltec.ufmg.br\/coltec-ufmg\/?page_id=2503","title":{"rendered":"Se\u00e7\u00e3o de Patrim\u00f4nio \/ Almoxarifado"},"content":{"rendered":"<div class=\"container-fluid\">\n<div style=\"margin-top: 1%;\">\n<nav class=\"scrollspy col-sm-3 col-xs-12\">\n<ul class=\"nav nav-pills nav-stacked\">\n<li class=\"active disabled\"><a href=\"\/coltec-ufmg\/?page_id=36\">Formul\u00e1rios<\/a><\/li>\n<li><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"http:\/\/app.coltec.ufmg.br\/setores\/adm\/patrimonio\/formpatrimonio.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Transfer\u00eancia de bens<\/strong><\/a><br \/>\n<strong><a href=\"http:\/\/www.coltec.ufmg.br\/coltec-ufmg\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Setor-Altera\u00e7\u00e3o.doc\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Setor &#8211; Altera\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong><br \/>\n<strong><a href=\"http:\/\/www.coltec.ufmg.br\/coltec-ufmg\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/Bens-existentes-para-Invent\u00e1rio.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bens Existentes para Invent\u00e1rio <\/a><\/strong><br \/>\n<strong><a href=\"http:\/\/www.coltec.ufmg.br\/coltec-ufmg\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/Bens-particulares-para-Invent\u00e1rio.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bens Particulares para Invent\u00e1rio <\/a><\/strong><\/p>\n<\/nav>\n<\/div>\n<div class=\"container-fluid\">\n<div style=\"margin-top: 8%;\">\n<nav class=\"scrollspy col-sm-3 col-xs-12\">\n<ul class=\"nav nav-pills nav-stacked\">\n<li class=\"active disabled\"><a href=\"\/coltec-ufmg\/?page_id=36\">Procedimentos \/ Informativos<\/a><\/li>\n<li><\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"list-style-type: circle;\">\n<li><strong><a href=\"http:\/\/www.coltec.ufmg.br\/coltec-ufmg\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/1-TRANSFER\u00caNCIA-INTERNA-1.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Transfer\u00eancia Interna (Entre Se\u00e7\u00f5es do COLTEC)<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"http:\/\/www.coltec.ufmg.br\/coltec-ufmg\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/5-TRANSFER\u00caNCIA-EXTERNA-ENTRADA-1.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Transfer\u00eancia Externa &#8211; Entrada<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"http:\/\/www.coltec.ufmg.br\/coltec-ufmg\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/6-TRANSFER\u00caNCIA-EXTERNA-SAIDA.002-1.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Transfer\u00eancia Externa &#8211; Sa\u00edda<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"http:\/\/www.coltec.ufmg.br\/coltec-ufmg\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/4-COMODATO-1.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Comodato<\/a><\/strong><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.coltec.ufmg.br\/coltec-ufmg\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/2-TOMBAMENTO-1.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Tombamento<\/strong><\/a><\/li>\n<li><strong><a href=\"http:\/\/www.coltec.ufmg.br\/coltec-ufmg\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/3-SAIDA-DO-BEM-1.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Manuten\u00e7\u00e3o \/ Empr\u00e9stimo<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"http:\/\/www.coltec.ufmg.br\/coltec-ufmg\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/MUDAN\u00c7A-DE-RESPONS\u00c1VEL-PELO-LOCAL.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Mudan\u00e7a de Respons\u00e1vel pelo Local<\/a><\/strong><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.coltec.ufmg.br\/coltec-ufmg\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Respons\u00e1vel-altera\u00e7\u00e3o.doc\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Respons\u00e1vel &#8211; Altera\u00e7\u00e3o<\/strong><\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/www.coltec.ufmg.br\/coltec-ufmg\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/8-APOSENTADORIA-LICEN\u00c7A-E-OUTROS-AFASTAMENTOS.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Aposentadoria, Licen\u00e7a e \/ou outros Afastamentos<\/strong><\/a><strong><a href=\"https:\/\/www.ufmg.br\/dlo\/arquivo\/Dimat\/Manual%20de%20patrimonio.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"color: #ff0000;\">? Manual do Patrim\u00f4nio no \u00c2mbito da UFMG<\/span><\/a><\/strong><a href=\"http:\/\/www.coltec.ufmg.br\/coltec-ufmg\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/8-APOSENTADORIA-LICEN\u00c7A-E-OUTROS-AFASTAMENTOS.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><br \/>\n<\/a><a href=\"http:\/\/www.coltec.ufmg.br\/coltec-ufmg\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/8-APOSENTADORIA-LICEN\u00c7A-E-OUTROS-AFASTAMENTOS.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><br \/>\n<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/nav>\n<\/div>\n<div class=\"col-xs-12 col-sm-9 \">\n<pre><\/pre>\n<p><strong>SE\u00c7\u00c3O ALMOXARIFADO E PATRIM\u00d4NIO<\/strong><\/p>\n<p>HOR\u00c1RIO DE ATENDIMENTO: 7h &#8211; 12h \/ 13h \u2013 16h<\/p>\n<p>Sala 113<\/p>\n<p>CONTATOS DA SE\u00c7\u00c3O ADMINISTRATIVA<\/p>\n<p>Telefone: (31) 3409-4942<\/p>\n<p>e-mail: <a href=\"mailto:smpatr@coltec.ufmg.br\">smpatr@coltec.ufmg.br<\/a><\/p>\n<p><strong>RESPONS\u00c1VEIS:<\/strong><\/p>\n<p>Adriano Tom\u00e9 Pereira \u2013 <a href=\"mailto:adrianotome@teiacoltec.org\">adrianotome@teiacoltec.org<\/a><\/p>\n<p>Wagner Martins &#8211; <a href=\"mailto:wagnercoltec@teiacoltec.org\">wagnercoltec@teiacoltec.org<\/a><\/p>\n<p>Telefone: (31) 3409-4942<strong><br \/>\n<\/strong>E-mail institucional: smpatr@coltec.ufmg.br<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"container-fluid\">\n<div class=\"container-fluid\">\n<div class=\"col-xs-12 col-sm-9 \">\n<p><strong>ATRIBUI\u00c7\u00d5ES<\/strong><\/p>\n<p><strong>Almoxarifado<\/strong><\/p>\n<p>\u25cf Receber, conferir e arquivar documentos emitidos por outras Se\u00e7\u00f5es, Setores e\/ ou Unidades relacionados ao Almoxarifado<br \/>\n\u25cf Receber e conferir o material adquirido, emitindo documentos de responsabilidade. Quando for o caso, solicitar ateste t\u00e9cnico do solicitante do material espec\u00edfico.<br \/>\n\u25cf Codificar e lan\u00e7ar nos sistemas de controle o material adquirido, emitindo documentos de responsabilidade<br \/>\n\u25cf Conferir Nota Fiscal emitida em nome da Unidade \u2013 Raz\u00e3o Social, data, descri\u00e7\u00e3o do material\/ servi\u00e7o e valor, em conformidade com o empenho emitido pelo Coltec<br \/>\n\u25cf Encaminhar ao Setor de Contabilidade as Notas Fiscais e\/ou Faturas para pagamento, devidamente conferidas e em tempo h\u00e1bil<br \/>\n\u25cf Distribuir aos interessados ou requisitantes, o material de uso comum e\/ou espec\u00edfico, emitindo documentos de responsabilidade<br \/>\n\u25cf Controlar legalmente a sa\u00edda de material e o Estoque do Almoxarifado<br \/>\n\u25cf Emitir os Balancetes Mensais efetuando os lan\u00e7amentos nos Sistemas devidos<br \/>\n\u25cf Elaborar a Previs\u00e3o de Compra de material de uso comum e\/ ou de necessidade do Setor para distribui\u00e7\u00e3o<br \/>\n\u25cf Emitir, informar e arquivar Relat\u00f3rios de Material\/ Servi\u00e7o<br \/>\n\u25cf Prestar assessoria \u00e0 Comiss\u00e3o de Balan\u00e7o<br \/>\n\u25cf Elaborar o processo de Balan\u00e7o Anual da Unidade<br \/>\n\u25cf Elaborar o arquivo do Setor<br \/>\n\u25cf Prestar informa\u00e7\u00f5es e fornecer documentos quando solicitados por Setores de Controle<br \/>\n\u25cf Gerenciar, operar e alimentar o Programa ALX.<br \/>\n\u25cf Expedir correspond\u00eancia relacionada ao setor de almoxarifado<br \/>\n\u25cf Cobrar das Empresas Material com prazo de entrega vencido em conformidade com as Notas de Empenhos emitidas<br \/>\n\u25cf Providenciar junto \u00e0s empresas troca de material e\/ ou documento entregue e\/ ou recebido indevidamente no Almoxarifado<br \/>\n\u25cf Devolver material e\/ ou documento em desacordo com a Nota de Empenho<br \/>\n\u25cf Contagem freq\u00fcente de todo o estoque do Almoxarifado, objetivando o controle f\u00edsico.<br \/>\n\u25cf A responsabilidade da S. de Almoxarifado e Patrim\u00f4nio \u00e9 designada pelo documento do SIAFI.<br \/>\n\u25cf A Instru\u00e7\u00e3o normativa n. 205, de 08 de abril de 1988 estabelece o aspecto legal referente a administra\u00e7\u00e3o de materiais no servi\u00e7o p\u00fablico federal.<br \/>\n\u25cf Eventualmente, deslocar com algum volume de materiais para o Almoxarifado.<\/p>\n<p><strong>Patrim\u00f4nio<br \/>\n<\/strong><br \/>\nReceber as notas fiscais da se\u00e7\u00e3o de contabilidade e gerar no sistema as plaquetas num\u00e9ricas de controle patrimonial para bem adquirido pela Unidade;<br \/>\nRecebimento de bens para tombamento;<br \/>\nArquivar as notas fiscais juntamente aos Termos de Responsabilidade assinado pelo respons\u00e1vel pelo bem;<br \/>\nReceber das Funda\u00e7\u00f5es de Apoio os Termos de Dep\u00f3sito, coletar assinatura com o respons\u00e1vel pelo projeto e encaminhar uma via para a Funda\u00e7\u00e3o que adquiriu o bem;<br \/>\nGerar no sistema um o controle das plaquetas pelo modo, Comodato, para os bens recebidos das Funda\u00e7\u00f5es de Apoio, e fixar no bem (tombar como patrim\u00f4nio do COLTEC);<br \/>\nEmitir por meio do sistema o Termo de Responsabilidade por Comodato, pegar a assinatura do respons\u00e1vel pelo projeto e fixar a plaqueta no bem.<br \/>\nArquivar os termos de responsabilidades e os termos de Dep\u00f3sitos assinados;<br \/>\nEmitir relat\u00f3rios de Fechamento Mensal, colher assinatura dos diretores da Unidade e encaminhar esses relat\u00f3rios a se\u00e7\u00e3o de Contabilidade;<br \/>\nRealizar no sistema procedimentos relativos ao controle de transfer\u00eancias internas de bens, assim como emitir Termo de Responsabilidade a ser assinado pelos respons\u00e1veis. Realizar o arquivamento do Termo de Responsabilidade assinado;<br \/>\nRealizar nota de movimenta\u00e7\u00e3o para transfer\u00eancias externas e encaminhar via malote no ato da retirada do bem;<br \/>\nAcompanhar processo de transfer\u00eancia externa: aceite da Unidade de destino, emiss\u00e3o do termo de responsabilidade pela Unidade recebedora, controle do recebimento e arquivo no COLTEC do Termo de Responsabilidade assinado pelo respons\u00e1vel pelo bem da Unidade de destino;<br \/>\nEnviar of\u00edcio \u00e0 Diretoria da Unidade para cria\u00e7\u00e3o de comiss\u00e3o de invent\u00e1rio.<br \/>\nGerar os relat\u00f3rios e os entregar ao presidente da comiss\u00e3o,<br \/>\nAnualmente, ou quando se fizer necess\u00e1rio, atualizar no sistema as informa\u00e7\u00f5es relativas aos relat\u00f3rios patrimoniais dos setores<br \/>\nPromover a\u00e7\u00f5es para a manuten\u00e7\u00e3o e controle dos bens m\u00f3veis da Unidade, tais como: recuperar plaquetas de bens; destinar bens irrecuper\u00e1veis ao desfazimento, etc).<br \/>\nNo final do invent\u00e1rio, emitir outros relat\u00f3rios com as altera\u00e7\u00f5es j\u00e1 feitas e encaminhar para o presidente da comiss\u00e3o, para que ele possa fazer o relat\u00f3rio do servi\u00e7o prestado e encaminhar para o conhecimento do Diretor do Col\u00e9gio. Realizar o arquivamento deste documento na se\u00e7\u00e3o de patrim\u00f4nio.<br \/>\nEmitir um relat\u00f3rio de fechamento anual para a se\u00e7\u00e3o de Contabilidade.<\/p>\n<p>Quando necess\u00e1rio, carregar equipamentos do carro oficial para a Unidade e vice-versa; ou deslocar para algum Setor.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Formul\u00e1rios Transfer\u00eancia de bens Setor &#8211; Altera\u00e7\u00e3o Bens Existentes para Invent\u00e1rio Bens Particulares para Invent\u00e1rio Procedimentos \/ Informativos Transfer\u00eancia Interna (Entre Se\u00e7\u00f5es do COLTEC) Transfer\u00eancia Externa &#8211; Entrada Transfer\u00eancia Externa &#8211; Sa\u00edda Comodato Tombamento Manuten\u00e7\u00e3o \/ Empr\u00e9stimo Mudan\u00e7a de Respons\u00e1vel pelo Local Respons\u00e1vel &#8211; Altera\u00e7\u00e3o Aposentadoria, Licen\u00e7a e \/ou outros Afastamentos? Manual do Patrim\u00f4nio no [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"publishpress_future_action":{"enabled":false,"date":"1969-12-31 21:00:00","action":"","terms":[],"taxonomy":"","browser_timezone_offset":0},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.coltec.ufmg.br\/coltec-ufmg\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/2503"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.coltec.ufmg.br\/coltec-ufmg\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.coltec.ufmg.br\/coltec-ufmg\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.coltec.ufmg.br\/coltec-ufmg\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.coltec.ufmg.br\/coltec-ufmg\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=2503"}],"version-history":[{"count":149,"href":"https:\/\/www.coltec.ufmg.br\/coltec-ufmg\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/2503\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9046,"href":"https:\/\/www.coltec.ufmg.br\/coltec-ufmg\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/2503\/revisions\/9046"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.coltec.ufmg.br\/coltec-ufmg\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=2503"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}