SEÇÃO DE PESSOAL
HORÁRIO DE ATENDIMENTO: 9h – 12h / 13h – 18h
CONTATOS DA SEÇÃO PESSOAL
- Telefone: (31) 3409 4964
- e-mail: spessoal@coltec.ufmg.br
Funcionário:
- Alfredo Luiz Pereira Gomes
ATRIBUIÇÕES
● Participação em processo de Concurso professor Efetivo e substituto de sua inscrição até sua posse.
● Envio de informações mensais do cronograma DAP para toda comunidade Coltecana.
● Acompanhamento pelo CPAV das tramitações processuais.
● Orientações/treinamentos para servidores (docentes, técnicos e substitutos) para preenchimento dos diversos formulários, documentações da UFMG, e acesso aos diversos Sistemas da UFMG e do Governo.
● Entrega de documentação/processos Seção de Pessoal;
● Treinamento para servidores novatos, aposentados, prof. Substitutos para acesso aos Sistemas SIGAC, MINHA UFMG, e outros.
● Reuniões/treinamentos mensais junto ao DAP e PRORH.
● Declarações Funcionais para docentes, técnicos, prof. Substitutos.
● Atualização do Banco de dados.
● Seleção e acompanhamento de bolsista seção de pessoal.
● Controle, informações e registro de abonos, folhas de ponto, atestados, frequências.
● Confecção e atualização das listagens nominais dos servidores do COLTEC.
● Criação de banco de dados com todos aposentados do setor.
● Homologação de Férias.
● Conferência pagto solicitações conjuntas das férias;
● Acompanhar/conferir nas solicitações Férias;
● Recibos e documentos Plano Saúde Aposentado
● Consulta e informações/interpretações das diversas legislações e normas da UFMG e do Governo Federal.
● Comunicação de retorno de afastamentos.
● Abertura de conta salário para docentes/substitutos e aposentados(troca conta Caixa Econômica, revisto pelo DAP.
● Solicitação de Contagem Tempo UFMG e Averbados junto ao Cadastro ou DAPP.
● Acompanhamentos de Laudos emitidos pelo Dast.
● Acompanhamento de afastamentos de servidores do/no País,
● Atualização de endereço eletrônico dos aposentados.
● Autorização anual acesso I.R pela UFMG.
● Orientar e solicitar auxílio Transporte.
● Emissão de Portarias de Função gratificada e FCC’s.
● Informações da Pasta Funcional pata Relatório Global (INA e outros).
● Tramitação de diversos processos/pedidos/protocolos.
● Criação de banco de dados para controle Férias.
● Levantamento geral de toda a frequência dos técnicos administrativos, dos anos anteriores, para devidas correções e lançamentos.
● Levantamento de pendências do PSAÚDE.
● Emissão de relatório de lançamento Psaúde mensal.
● Receber/enviar/responder correspondências da seção de pessoal para unidade COLTEC, e todas unidades e órgãos ufmg que temos parceria de trabalhos.
● Arquivos de documentação funcional referentes à seção de pessoal do COLTEC.
● Acompanhamento das Contratações de prof. Substitutos.
● Atendimento ao público geral.
● Lançamentos de recibos de ressarcimentos no Sistema Psaúde.
● Envio mensal de correspondência para aposentados.
● Preenchimento/atualização de dados de Planilha enviadas a PRORH e acompanhar mudança para envio dos processos de Insalubridade, FG e outros.
● Abertura e acompanhamento de processos administrativos.
● Consultas de dados funcionais e posicionamento na carreira de servidores.
● Interposição de pedidos de servidores ativos e aposentados junto ao DAP, PRORH, DAST.
● Recebimento, conferência, protocolo, carimbo/recebimento/assinatura e envio de atestados médicos dos servidores.
● Suporte para preenchimento abonos/folhas de presença/atestados.
● Controle, lançamento, conferência no Sistema PESPAD da avaliação de desempenho de todos servidores técnicos do COLTEC e respectivas chefias.
● Lançamentos diversos nos Sistemas.
● Expedição de documentos diversos.